Informativa Privacy

Gentile Cliente,
La presente informativa è volta a descrivere le attività di trattamento dei tuoi dati personali che CONAD - Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa svolgerà, in qualità di titolare del trattamento (‘CONAD’ o il ‘Titolare’) ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., in connessione alla partecipazione all’iniziativa denominata “Sosteniamo il Futuro dello Sport” (‘Iniziativa’), nel pieno rispetto dei tuoi diritti.

1. Dati personali trattati

I soli dati personali che saranno raccolti dal Titolare sono quelli necessari a permettere la registrazione della tua Associazione Sportiva Dilettantistica o della Società Sportiva Dilettantistica (‘ASD/SSD’) sul sito sport.conad.it (il ‘Sito’) e sulla HeyConad App (“App) vale a dire nome e cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono, del referente responsabile che si registra. La registrazione è necessaria a poter partecipare all’Iniziativa.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da te forniti saranno raccolti e trattati dal Titolare, o da soggetti terzi debitamente nominati quali responsabili del trattamento da parte di quest’ultimo, esclusivamente per le seguenti finalità:

a) consentire la tua partecipazione all’Iniziativa a cui hai volontariamente aderito, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. b) del GDPR. Più specificamente, per finalizzare la registrazione, per permettere la fruizione dei buoni sport digitali e per ricevere i premi selezionati sulla base di questi ultimi.
b) rispondere a eventuali richieste tramite il Servizio Clienti dedicato alle ASD/SSD e Consumatori.

Oltre a ciò, i tuoi dati saranno trattati per adempiere ad obblighi di legge applicabili a CONAD, nonché ad ordini o provvedimenti di autorità competenti, secondo quanto disposto dall’Art. 6.1, lett. c) del GDPR, oltre che per perseguire il legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. f) del GDPR.

3. Chi tratterà i tuoi dati personali e per quali finalità

Le operazioni di trattamento saranno svolte dai dipendenti e collaboratori di CONAD, in veste di soggetti autorizzati al trattamento, appositamente istruiti per iscritto; Jakala S.P.A. S.B. | con sede legale in Milano (MI), Corso di Porta Romana, 15 Codice Fiscale e P.IVA n 08462130967, in qualità di responsabile del trattamento nominato dal Titolare.
Il trattamento potrà avvenire sia mediante procedure informatizzate che manuali.

4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

I dati raccolti in connessione all’Iniziativa saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle relative operazioni, vale a dire fino alla consegna dei premi scelti dalle ASD/SSD sulla base dei buoni ricevuti, nel rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre il 31 dicembre 2027, salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti, in linea con i periodi prescrizionali stabiliti dal codice civile.

5. Trasferimento dei dati all’estero

I tuoi dati personali non saranno in alcun caso trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. I tuoi diritti

Per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa vigente, vale a dire di: (i) chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di tuoi dati personali ed accedere agli stessi, ottenendo evidenza di ogni elemento più utile ad inquadrare il relativo trattamento; (ii) ottenere senza ritardo la rettifica dei tuoi dati personali inesatti; (iii) ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati; (iv) ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto; (v) chiedere la portabilità dei tuoi dati, vale a dire riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, chiedendone, ove possibile, la diretta trasmissione ad un altro titolare; (vi) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

7. Contatti del Titolare e del DPO

Il Titolare del trattamento è Conad – Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa, con sede in Bologna, Via Michelino, n. 59, codice fiscale 00865960157 e P.IVA 03320960374.
Per ricevere maggiori informazioni riguardo al trattamento dei tuoi dati, per esercitare i diritti sopra identificati e, più in generale, per contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) del Titolare, potrai in qualsiasi momento scrivere al seguente indirizzo: DPO@conad.it.